
本网讯(记者张祥恩)10月18日,我院在办公楼三楼会议室组织召开2013-2014学年管理评审会,院领导单江林、黄海啸、张贵平、何琴、李小鹏、邹敏辉、邱亚雨、李东明出席会议,院党委副书记、院长黄海啸主持会议,院属25个部门主管和副职参加会议。

会议从上午八点半开始,到晚上十一点结束。持续十四个多小时的长会,是学院有史以来的第一次,也是学院历年管理评审会中最认真、效果最好的一次。会前,学院领导统一部署,院属各部门负责人亲自撰写体系运行报告,围绕2014年上半年目标完成情况、文件修改情况、投诉意见整改情况、2014年下半年目标增减情况和部门之间的接口问题以及下一步工作难点等方面展开,做足前期准备。会上,与会人员纷纷提出体系运行在实际工作中遇到的各种问题和解决思路,畅谈自己对强化体系、精化管理的理解和看法,为学院体系管理的创新发展和学院融入南昌大学综合改革建言献策。

会议达成共识,学院管理体系遵循目标管理体系、质量管理体系、绩效考核体系和OA平台的“三个体系一个平台”管理模式。这是在ISO质量管理体系基础上不断改进而形成的适用于学院实际的管理工具,其管理特色体现为管理有目标、过程可监控、执行有记录、绩效重考评。会议认为,在过去的几年中,学院体系管理运行平稳,极大地降低了管理成本、提高了管理效率。

会议同时认为,随着学院办学层次不断提高、办学定位逐步明确以及办学环境发生变化,体系管理中出现了一些问题,包括一些制度不符合实际、部分任务没有得到落实、督查工作不到位、持续改进效果不明显等,影响了学院相关事务的有效开展和未来的长远发展。为此,会议强调,各部门应充分发挥主观能动性,紧跟实际、加强学习、提高创新思维和意识,根据学院发展的总体规划和要求,修订不符合实际工作的制度文件、落实各项具体事务、加强督办和检查力度、改善工作效果和提高工作效率。

会议审议通过了《督办工作管理规程》、《物资采购与招标控制程序》、《大型活动安全管理控制程序》、《志愿服务服务工作控制程序》等文件的增加和修订申请,要求相关部门在增加或修订文件时,要充分依据校本部相关制度,并结合学院实际来进行。

会议提出,要以管理评审会为切入点,全面推进学院各项制度改革。会议要求教务处积极推动附属(或教学)医院合作框架建设,与抚州多家医院联系,合作建立非直属附属医院,通过互派人员、共同管理、共同制定培养目标、共建课程体系与培养方案、开展理论与实践研讨活动等方式,在人才培养、教学方面开展深入合作。

教学各部系、教研室管理根据具体情况设置不同模式。公共教学部、基础医学部、实验教学部、护理学系和口腔医学系采用原有模式,即部系主任与教研室主任共同对口教师管理模式;临床教学部进行试点,采用部系主任对口教研室主任、教研室主任对口教师管理模式,同时推动各教研室主任把工作重点转移到监控教学质量和培养附属医院教师的教学能力上来。

临床教学部负责临床教学综合改革计划,提出方案,合理利用合作医院的教学资源完成临床和医技教学任务,在教学基地完成临床医学本科专业临床见习教学计划。

实验教学部要转变思想,由辅助完成教学转变为独立完成实验教学;由借助于教研室教师帮忙管理实验室,逐步过渡到由实验教学员完成实验室管理工作,实现人、财、物的集中管理和资源统一配置,提高实验课教学质量和实验资源利用率。

会议决定,学院同类事物统一归口处理,明确责任。比如,学院各项维修事务,由后勤处(后勤服务中心)统一负责;学院各类物资采购和招标工作,由物资采购中心统一负责;学院各级宣传网页设计和制作,由网络管理与现代教育技术中心统一负责;学院各类人才引进、人员招聘、人员调动、职工待遇和入职、在岗培训等工作,由组织人事办公室统一负责。归口部门接到相关申请或任务时,再根据情况进行“分诊”处理。

会议倡导构建和谐平安校园,全体教职员工共同参与,通过保安、电网、门禁、监控指挥中心等人防、物防措施,确保校园稳定与和谐、保障全院师生人身和财产安全。同时积极推进校园文化和内涵建设,在学生中积极开展大学生素质拓展计划,通过丰富多彩的志愿服务活动、社团活动、班级团日活动、心理健康教育活动等为载体,引导学生完善智能结构,促进学生全面成长成才,推动我院德育工作的发展。

会议讨论了如何进一步开展校园志愿服务工作,思考如何更加有效组织大学生参加校园志愿服务课程的学习和校园志愿服务活动的实践,构建切实有效的大学生精神成人培育体系。

会议重申了体系管理培训的重要性,全院上下要树立全员参与培训的思想。新进职工在上岗前要进行入职培训,促进新进职工融入管理体系、形成体系管理意识;其他职工,尤其是中层干部要适时进行继续培训,提高中层干部对管理体系的整体把握水平、形成全局意识,进而更加合理、规范地配置部门职责和权限;相关部门要加强跨部门制度文件的培训和管理、监控,以确保关联多部门的事务职责明确、程序清晰,部门接口顺畅、有序。

会议还广泛讨论了人才引进、师资培训、青年教师进修、科研队伍建设、兄弟院校交流和资源配置优化等各项事宜,并明确学院各项工作的开展都要在体系管理之内。

会议最后强调,2013-2014学年管理评审会是一次务实的会议,切实解决了许多实际问题,有效地达成了整体目的。在今后的学院建设发展中,我们要继续端正态度、提高认识,积极融入医学教育体制改革和南昌大学综合改革;我们要继续强化体系、精化管理,将各项工作做到规范、有序、细致;我们要持续改进、不断完善,为和谐社会培养各类医学合格人才!
摄影:张祥恩
责任编辑:邓晓敏